DSGVO-Informationen

Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Lively Intellects GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Informationen sehr ernst und befolgt alle gesetzlichen Vorschriften der DSGVO.

Diese Seite informiert Sie darüber, wie wir die Anforderungen der DSGVO umsetzen und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen.

Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Lively Intellects GmbH
Friedrichstraße 42
10969 Berlin
Deutschland

Geschäftsführung: Dr. Anna Schmidt, Thomas Müller
E-Mail: [email protected]

Verarbeitungsgrundsätze nach DSGVO

Wir halten uns an die in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage und informieren Sie klar und verständlich über die Verarbeitung.

Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, wenn sie mit diesen Zwecken vereinbar ist.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Unnötige Datenerhebung vermeiden wir konsequent.

Richtigkeit

Wir bemühen uns, dass Ihre Daten aktuell und korrekt sind. Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht.

Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Integrität und Vertraulichkeit

Durch technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor unbefugter Verarbeitung, Verlust oder Zerstörung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben haben, beispielsweise für die Verwendung von Analyse-Cookies.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei der Erbringung unserer Beratungsleistungen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, wie beispielsweise steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Beantwortung von Anfragen.

Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
• Persönliche Informationen (Geburtsdatum, Familienstand)
• Berufliche Daten (Beschäftigungsverhältnis, Arbeitgeber, Einkommen)
• Finanzielle Informationen (Rentenansprüche, Versicherungen, Vermögenswerte)
• Beratungsdaten (Gesprächsprotokolle, Analysen, Empfehlungen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen bei Website-Nutzung)

Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. In folgenden Fällen können Daten an Dritte weitergegeben werden:

• Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, die uns bei der technischen Bereitstellung unterstützen)
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen)
• Behörden und Gerichte (bei rechtlicher Verpflichtung)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig ausgewählt.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies in Einzelfällen notwendig sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

• Während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung
• Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 6 oder 10 Jahre nach HGB/AO)
• Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern die Verarbeitung darauf basiert)
• Bis zur erfolgreichen Ausübung eines Widerspruchsrechts

Ihre Betroffenenrechte im Detail

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck, an wen sie weitergegeben wurden und wie lange sie gespeichert werden.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Falls gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf umgehende Berichtigung oder Vervollständigung.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage gibt
• Sie erfolgreich Widerspruch eingelegt haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

Das Löschungsrecht besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei Verarbeitungsvorgängen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge haben, führen wir gemäß Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um Risiken zu identifizieren und zu minimieren.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Beratungsentscheidungen werden individuell von unseren Beratern getroffen.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO implementiert:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter
Lively Intellects GmbH
Friedrichstraße 42
10969 Berlin
E-Mail: [email protected]

Letzte Aktualisierung: April 2026